AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS

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Un proceso documental de forma manual/ordinaria requiere de la supervisor personal para asegurar el debido cumplimiento del control de gestión, pero eso es propenso a incurrir en errores.

Cuando se cuentan con procesos definidos, áreas, actividades y saber que documentos ingresan, se elaboran y se distribuyen es cuando se deben automatizar los procesos.

Las empresas que no automatizan en sistemas de gestión documental tienden a estancarse, funcionan con procesos lentos y en ocasiones con errores. Los procesos documentales tradicionales o manuales deben ser remplazados por sistemas en gestión documental digital.


La automatización tiene ventajas muy evidentes en los procesos empresariales, ahorro en gastos de operación, en servicio y en calidad.

El trabajo es más rápido y no necesita de una cantidad determinada de empleados, que antes eran necesarios.

Se producen menos problemas de calidad por realizarse el trabajo de una manera más uniforme debido a la estandarización de procesos.

Se obtiene de la automatización el aumento de producción y ahorros económicos.


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