de la Gestión Documental

  • Alcance  DW 2Optimización de procesos: Estandarización, vinculación y confiabilidad en los procesos. 
     
  • Acceso inmediato: Información disponible en todo momento. 
  • Mejores resultados: Aumenta la eficiencia y productividad empresarial.
  • Conservación: Reduce la manipulación del material original, extendiendo la vida del documento original. 
  • Impresión virtual: Acceso a copias digitales con tan solo unos clics (solo personal 
    autorizado), ahorrando tiempo y dinero, proporcionándo rápido acceso a la información
    y distribución, sin necesidad de trasladar y exponer los documentos originales. 
  • Orden y clasificación: Control de la documentación, tanto histórica como actual. 
  • Reducción de tiempo: En consultas y tareas de archivo, ahorro de espacio físico, solución del problema de localización de documentos…
  • Ahorro económico: Reduce considerablemente los gastos de papel y consumibles, 
    evita la duplicidad de documentos, fotocopias e impresiones innecesarias.
  • Aumenta la seguridad. – Se elimina la perdida, extravío y fuga de información.
  • Trazabilidad de los documentos: Se identifica el estatus, versiones y autorizaciones que han sufrido los documentos.  

     

    IMAGENES PARA WEB-13

Ventajas únicas

Información y contenidos disponibles de forma permanente, se pueden recuperar de forma remota; búsqueda de texto completo, la clasificación e indexación debidamente ordenada y nombrada según las necesidades de su empresa; flexibilidad del archivo digital ya que fácilmente se localiza, consulta, descarga, envía y en su caso excepcional imprime…


Para mayores informes, no dude en contactarnos al 01-800-872-8866 y/o contacto@digidoc.mx